با توجه به تحقیقاتی که توسط کمیسیون اروپایی Eurostat منتشر گردیده است، پذیرش و بکار گیری پلت فرم رایانش ابری (سرور ابری) از سوی اتحادیهی اروپا در سال 2018 میلادی ، با افزایش 18 درصدی روبرو بوده است، یعنی چیزی بیش از رشد 18 درصدی این پلت فرم در طی چهار سال اخیر. البته با توجه به اینکه اغلب کسب و کارهای مستقر در اتحادیهی اروپا از سرویس های ایمیلی و ذخیره سازی فایل در پلت فرم ابری استفاده میکنند، اغلب آنها از اپلیکیشن های تجاری و مبتنی بر بستر ابری، اعم از نرم افزارهای حسابداری، ERP، تحلیل داده ای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و یا ابزارهای بهره وری تیمی استفاده نمیکنند.
فعالان و رهبران کسب و کار ها میتوانند از پلت فرم رایانش ابری (سرور ابری) به عنوان فرصتی برای بهبود انعطاف پذیری شغلی و سهولت در افزایش بهره وری و همچنین دسترسی به هنگام به اپلیکیشن های تجاری، پلت فرم های تحلیلی کلیدی و ابزارهای مشارکتی استفاده نمایند.
با توجه به اینکه سرویس های ابری ثالث میتوانند هزینههای سرمایه ای اعم از FTE کمتر در مقایسه با زیر ساختاری متعارفی که به صورت محلی و یا خصوصی توسط سرورهای ابری میزبانی میشوند را به همراه داشته باشند، هزینهی این انعطاف پذیری میتواند هزینههای عملیاتی بیشتری را به همراه داشته باشد. البته اغلب این هزینه های اضافی را میتوان با توجه به کاهش پیچیدگی و افزایش انعطاف پذیری شغلی، منطقی دانست. سرویس دهندگان ابری ملزم به بروز نگه داشتن نرم افزارهای اختصاصیشان، پشتیبان گیری از آنها و برطرف نمودن تمامی حفرههای امنیتی میباشند؛ حذف نیاز به متخصصین داخلی نیز از جمله وظایف این سرویس دهندگان میباشد.
دسترسی پذیری به ابزارهای ارتباط تیمی که بر روی سرویس ابری میزبانی میشوند میتواند به بهبود بهره وری شغلی، مطلوبیت و مشارکت در بین دپارتمان ها کمک نماید. ابزارهای مشارکتی ابری، مانند کنفرانس ویدئویی، کنفرانس وب و پلت فرم های مدیریت پروژه میتواند به افزایش خلاقیت، کار تیمی و بهره وری کمک نماید. توانایی کار همزمان کل تیم بر روی یک پروژهی تکی، و آنهم صرف نظر از زمان و مکان میتواند به پیشبرد بارهای کاری و کاهش زمان پیشبرد پروژه کمک نماید.
کسب و کار ها میتوانند با بکار گیری نرم افزارهای ابری (سرور ابری)، به توسعهی فرهنگ مشارکت سازمانی در داخل سازمانشان بپردازند؛ با یکپارچه سازی و همگام سازی کارمندان دفتری و کارکنان راه دور در سرتاسر دنیا میتوان ابزاری را در اختیارتیم ها قرار داد تا روابط کاری مشارکتی را با هم تجربه نمایند.
یکی دیگر از عوامل کلیدی در افزایش سطح بکار گیری فناوری ابری هم در اتحادیهی اروپا و هم آمریکا، انعطاف پذیری میباشد. شرکت ها میتوانند با بکار گیری سرویس های ابری، حجم تراکنشهای خود را بسته به نیازمندیهای شغلی، به صورت آنی افزایش یا کاهش دهند. این مدل را میتوان یک راهکار جذاب برای شرکتهایی دانست که به صورت دوره ای به منابع تولید نیاز دارند و در همین راستا، تدارک منابع رایانشی و ذخیره سازی برای این شرکت ها میتواند به صورت سریع و آنهم بسته به افزایش و کاهش تعداد کاربران و مشتریان شرکت و سفارشات مشتریان صورت گیرد.
سرویس دهندگان رایانش ابری (سرور ابری) میتوانند این امکان را در اختیار شرکت ها قرار داده تا به مدیریت حجم رو به رشد میزان دادههای شرکت ها و جمع آوری آنها از روی پایگاه مشتریانشان بپردازند. متخصصین ابری به صورت تیمی میتوانند فرآیندهایی داخلی را در داخل پلت فرم ایجاد کرده تا این اطمینان داده شود که همهی داده ها به بهترین شکل و با رعایت قوانین و مقررات مدیریت میشود.
در چشم اندازی که در قوانین حفاظت از اطلاعات (GDPR) تدوین شده است، کسب و کار ها در هر دو طرف باید این اطمینان را بدهند که به صورت صحیح از دادههای شهروندان اروپایی حفاظت میکنند. نه تنها سرویس دهندگان ابری به خوبی با قوانین و مقررات حفاظت از داده ها آشنایی دارند، بلکه میتوانند یک سرویس پیشنهادات و راهکارهایی را برای ذخیره سازی در اختیار مشتریان قرار دهند که از جملهی این راهکار ها میتوان به سرویس های ابری خصوصی مجازی اشاره کرد. سرویس دهندگان ابری باید سطوح ضروری رمز نگاری برای حفاظت از دادههای مشتری و به حداقل رساندن ریسک افشای داده ها را تضمین نمایند.
در نهایت سرویس های ابری میتواند نقش قابل ملاحظه ای در بهبود مقیاس پذیری و توسعه پذیری یک کسب و کار داشته باشد و در عین حال میتواند این فرصت را پیش روی شرکت ها قرار داده تا به بهبود اتصالات، ارتباطات و مشارکت در سازمان بپردازند. همچنین آنها این فرصت را در اختیار دارند تا به برون سپاری بسیاری از سیستم های تجاری بحرانی و حساس بپردازند و قابلیت اطمینان و دسترسی پذیری به این سیستم ها را بهبود دهند. سرویس های ابری از ارزش استراتژیکی بالایی برای مدیران کسب و کار برخوردار میباشند چرا که به تیم ها اجازه میدهند تا بر روی قابلیت های تجاری تمرکز کرده و در عین حال طیف وسیعی از اپلیکیشن های تجاری را در دست گرفته تا به مزیت رقابتی نسبت به سایر رقبا دست پیدا کنند.